LEISTUNG
Projektmonitoring & Bankmonitoring
Laufende unabhängige Kontrolle von Kosten, Terminen und Qualität – für Auftraggeber, die während der Bauzeit wissen wollen, wo ihr Projekt steht.
IN WELCHER SITUATION
Wann Monitoring gebraucht wird
Sobald gebaut wird, entstehen Abweichungen. Die Frage ist nicht ob, sondern wann sie sichtbar werden.
Eine Bank finanziert ein Bauvorhaben
Auszahlungen sollen an den tatsächlichen Baufortschritt gekoppelt sein, nicht an Rechnungsstände.
Kosten und Termine beginnen zu driften
Nachträge häufen sich, der Terminplan wird mehrfach fortgeschrieben.
Ein Investor ist nicht täglich vor Ort
Berichte kommen vom Projektentwickler. Eine zweite, unabhängige Sicht fehlt.
Ein laufendes Projekt wurde übernommen
Eigentümer oder Steuerung haben gewechselt – der Status muss neu bewertet werden.
DIE FRAGESTELLUNG
Welches Problem gelöst wird
Baufortschritt und Mittelabfluss laufen auseinander
Ob eine Auszahlung durch erbrachte Leistung gedeckt ist, lässt sich aus Rechnungen allein nicht beurteilen.
Nachträge werden zu spät sichtbar
Einzeln erscheint jeder Nachtrag plausibel. Die Summe zeigt sich oft erst am Ende.
Berichte kommen von der berichteten Partei
Wer baut, bewertet den eigenen Fortschritt. Das ist nicht böswillig – aber es ist nicht unabhängig.
VORGEHEN
Wie die MMB unterstützt
Ein gleichbleibender Ablauf über die gesamte Bauzeit – das macht Entwicklungen vergleichbar.
01
Aufsetzen
Prüfung von Verträgen, Kalkulation, Terminplan und Mittelabflussplan als Ausgangsbasis.
02
Regelmäßig begehen
Aufnahme des tatsächlichen Bautenstands vor Ort, im vereinbarten Rhythmus.
03
Prüfen und abgleichen
Baufortschritt gegen Zahlungsanforderung, Nachträge gegen Vertrag, Termine gegen Plan.
04
Berichten
Kurzer, entscheidungstauglicher Bericht je Periode – mit Abweichungen und Handlungsempfehlung.
ERGEBNIS
Was Sie erhalten
Gleichbleibende Struktur, damit Sie Perioden nebeneinanderlegen können.
Monitoringbericht je Periode
Kosten, Termine, Qualität und Risiken auf wenigen Seiten, in gleichbleibender Gliederung.
Auszahlungsempfehlung
Technische Beurteilung, inwieweit angeforderte Zahlungen durch den festgestellten Baufortschritt gedeckt sind.
Nachtragsbewertung
Einordnung von Nachträgen dem Grunde und der Höhe nach.
Frühwarnung
Abweichungen werden benannt, solange sie noch steuerbar sind.
Häufige Fragen
Die Methodik ist dieselbe. Beim Bankmonitoring ist der Auftraggeber das finanzierende Institut, beim Projektmonitoring der Eigentümer oder Investor. Der Berichtsfokus unterscheidet sich entsprechend.
Üblich ist monatlich oder an Auszahlungstranchen gekoppelt. Der Rhythmus wird zu Projektbeginn festgelegt.
Nein. Monitoring beobachtet, prüft und berichtet. Die Steuerung bleibt bei den Projektbeteiligten – das ist Voraussetzung für Unabhängigkeit.
Ja. Der Einstieg erfolgt über eine Bestandsaufnahme, die Kosten, Termine und Leistungsstand zum Stichtag festhält.
Sie werden unmittelbar berichtet, nicht erst im nächsten Turnus. Wo möglich, benennen wir Handlungsoptionen.
Ja. Es bestehen keine wirtschaftlichen Verbindungen zu ausführenden Unternehmen oder Planern.
KONTAKT
Sprechen wir über Ihr Bauvorhaben.
Ein kurzes Gespräch genügt, um Umfang, Rhythmus und Berichtsform festzulegen.